Sådan tilføjer du en chauffør og arbejder som chauffør på ExusTrans

Trin 1: Registrér dig som transportvirksomhed (Carrier) — obligatorisk

Kun registrerede transportvirksomheder (carriers) kan oprette chaufførkonti og tilknytte køretøjer på ExusTrans. Enkeltstående chauffører kan ikke registrere sig selvstændigt.

Før du tilføjer en chauffør, skal virksomheden først oprette og verificere en carrier-konto.

Hvem kan registrere sig?

Kun lovligt registrerede transportvirksomheder med:

• 🏢 Gyldigt firmanavn
• 💶 CVR-/momsnummer
• 📄 Dokumentation for virksomhedsregistrering
• 📞 Verificerede kontaktoplysninger
• 📍 Aktiv driftsadresse

Carrier-adgang efter godkendelse

• 👥 Chaufføradministration
• 🚛 Køretøjsadministration
• 📦 Transportordrer
• 💶 Betalinger og fakturering
• 📊 Flåde-dashboard

Vigtig regel

⚠️ Chauffører kan kun oprettes af verificerede carriers og er altid knyttet til en registreret virksomhed og et godkendt køretøj.

Hvorfor denne regel findes

• Overholdelse af lovkrav
• Sikre betalinger
• Professionelle standarder
• Tillid mellem kunder og carriers

Uden en verificeret carrier-konto er registrering af chauffører ikke mulig.

Trin 2: Tilføj en chauffør til din carrier-konto

Når din carrier-konto er godkendt, kan du tilføje chauffører.

Sådan tilføjer du en chauffør:

1. Log ind i dit carrier-dashboard
2. Klik på Tilføj Carrier (Chauffør)
3. Indtast chaufføroplysninger
4. Upload de krævede dokumenter
5. Gem og indsend

Nødvendige chauffør- og køretøjsoplysninger

Ved oprettelse af en chaufførkonto skal transportvirksomheden indtaste både chaufførdata og oplysninger om det tilknyttede køretøj. Alle oplysninger er påkrævet til verificering og matchning af opgaver.

Chaufføroplysninger

• 👤 Chaufførnavn (fulde navn)
• 🔑 Systemgenereret chaufførkode
• 🔒 Adgangskode (fastsættes af transportvirksomheden)
• 📄 Kørekortkategori (B, C, CE osv.)
• 📶 Aktuel status (Klar / Optaget / Offline)

Køretøjsoplysninger

• 🚛 Fabrikat (f.eks. Mercedes)
• 🚐 Model (f.eks. Sprinter)
• 📅 Produktionsår
• 🌱 Emissionsklasse (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Registreringsnummer
• ☣️ ADR-certificering (Ja / Nej)
• 📦 Kapacitet i europaller
• ⚖️ Maksimal lasteevne (kg)

Mål for lasterum

• Lasterumslængde (m)
• Lasterumsbredde (m)
• Lasterumshøjde (m)

Aktivering af konto

Efter at chaufførprofilen er gemt, genererer ExusTrans en unik login-kode. Transportvirksomheden giver denne kode og adgangskoden til chaufføren for sikker adgang.

Hvorfor korrekte data er vigtige

• Automatisk matchning med egnede transportordrer
• Overholdelse af lovkrav og forsikring
• Korrekt beregning af last og gods
• Øget kundetillid
• Hurtigere ordrebehandling

Trin 3: Upload og verificér chauffør- og køretøjsdokumenter

Efter oprettelse af chauffør- og køretøjsprofilen skal transportvirksomheden uploade alle krævede juridiske dokumenter og forsikringsdokumenter. Kun verificerede chauffører kan modtage transportopgaver.

Påkrævede køretøjsdokumenter (PDF)

• Registreringsattest – køretøj (PDF)
• Transporttilladelse – køretøj (PDF)
• Forsikringsbevis – køretøj (PDF)
• CMR-forsikringsbevis (PDF)
• Rapport om lasteevne – køretøj (PDF)

Påkrævede chaufførdokumenter (PDF)

• Kørekort – chauffør (PDF)

Regler for upload

• 📄 Kun PDF-filer accepteres
• ✅ Alle dokumenter skal være gyldige og læsbare
• ⛔ Udløbne dokumenter er ikke tilladt
• 🔍 Hvert dokument skal matche chauffør og køretøj
• ⚠️ Ufuldstændige profiler kan ikke aktiveres

Verificeringsproces

Alle uploadede dokumenter gennemgås af ExusTrans’ verifikationsteam. Gennemgangen tager typisk mellem 24 og 72 timer.

• Manuel dokumentkontrol
• Kontrol af autenticitet
• Validering af udløbsdato
• Compliance-verificering

Automatisk kontrol af udløb

ExusTrans overvåger automatisk dokumenternes gyldighed. Systemet sender notifikationer før udløb for at undgå suspendering af kontoen.

Vigtig regel

⚠️ Chauffører og køretøjer uden verificerede dokumenter kan ikke acceptere transportopgaver på platformen.

Hvorfor dokumentverificering er påkrævet

• Overholdelse af EU’s transportregler
• Beskyttelse ift. forsikring og ansvar
• Forebyggelse af svindel
• Kundetillid
• Sikkerhed på platformen

Trin 4: Chaufførlogin og kontoadministration

Når transportvirksomheden har oprettet chaufførkontoen, kan chaufføren logge ind med den systemgenererede kode og den udleverede adgangskode.

Chaufførlogin

Chauffører får adgang til deres konto via en unik chaufførkode og adgangskode. Ingen e-mailregistrering er nødvendig.

• Systemgenereret chaufførkode
• Adgangskode udleveret af transportvirksomheden
• Sikker loginadgang
• Konto knyttet til transportvirksomheden

Rettigheder til redigering af profil

Efter login kan chaufføren administrere og opdatere sine personlige oplysninger og køretøjsoplysninger.

• Redigér chaufførnavn og persondata
• Opdatér kørekortkategori
• Redigér køretøjets fabrikat og model
• Opdatér lasteevne og mål for lasterum
• Administrér data for tilknyttet køretøj

Dokumentadministration

Chauffører kan uploade, erstatte og opdatere deres dokumenter direkte fra deres konto.

• Upload påkrævede PDF-dokumenter
• Erstat udløbne filer
• Se verifikationsstatus
• Følg dokumentgodkendelse

Statusstyring

Chauffører styrer deres tilgængelighed ved at opdatere deres arbejdsstatus.

• ✅ Klar (Tilgængelig til opgaver)
• 📌 Booket (Tildelt ordre)
• 📍 Ankommet (På lokation)
• 📦 Lastet (Gods lastet)
• 🚚 Undervejs (I transit)
• ⏸️ Pause (Pause / afventning)
• 📤 Aflæsset (Leveret)
• 😴 Sover (Hviletid)

Lokation- og destinationsopdateringer

Chauffører kan dele deres aktuelle lokation og destination for at forbedre koordinering og gennemsigtighed.

• Aktivér deling af realtidslokation
• Opdatér nuværende position
• Angiv destinationsadresse

Hvad kan chauffører gøre på ExusTrans?

ExusTrans giver chauffører fulde professionelle værktøjer til at håndtere transportarbejde, kommunikere med kunder og optimere den daglige drift.

Søg og se transportordrer

Chauffører kan gennemse tilgængelige transportordrer, der er oprettet af kunder og carriers.

• 🔍 Søg i aktive transportforespørgsler
• 🗺️ Filtrér efter rute og godstype
• 📍 Se afhentnings- og leveringssteder
• 📦 Tjek krav til gods
• 💰 Analysér ordres rentabilitet

Afgiv tilbud på transportordrer

Chauffører kan afgive tilbud med deres tilknyttede køretøj på egnede transportordrer.

• Send pristilbud på transport
• Tilbyd ledig kapacitet i køretøjet
• Foreslå leveringsplaner
• Justér prisen ud fra distance og last
• Indsend modtilbud

Accepter tilbud fra kunder

Chauffører kan gennemgå og acceptere transporttilbud modtaget fra kunder og carriers.

• Accepter bekræftede transportforespørgsler
• Gennemgå kontraktoplysninger
• Bekræft tidsplaner
• Lås transportbetingelser
• Start leveringsworkflow

Fuld adgang til integreret chat

Chauffører kommunikerer direkte med kunder og carriers via det indbyggede chatsystem.

• Send og modtag beskeder med det samme
• Del lokation i realtid
• Upload fotos og dokumenter
• Forhandl priser og tidsplaner
• Drøft detaljer om læsning og aflæsning
• Bekræft særlige instruktioner

Håndtér vejafgifter og ekstraomkostninger

Chauffører kan indberette ekstra transportrelaterede omkostninger direkte via chat og værktøjer til ordrehåndtering.

• Indsend vejafgifter
• Upload kvitteringer
• Anmod om kompensation for ventetid
• Indberet parkerings- og færgeafgifter
• Følg status for godkendelse af omkostninger

Hvad chauffører ikke kan gøre på ExusTrans

For at sikre overholdelse af lovkrav, finansiel sikkerhed og tydeligt ansvar er visse administrative og finansielle funktioner begrænset til transportvirksomheder (carriers).

Ingen adgang til faktureringsadministration

Chauffører kan ikke oprette, redigere eller administrere fakturaer på platformen.

• ❌ Ingen oprettelse af faktura
• ❌ Ingen ændring af faktura
• ❌ Ingen håndtering af moms
• ❌ Ingen administration af fakturering
• ❌ Ingen økonomisk rapportering

Ingen modtagelse af betalinger

Alle kundebetalinger behandles og modtages af den registrerede transportvirksomhed.

• Ingen direkte indkrævning af betaling
• Ingen adgang til betalingssystemer
• Ingen administration af Stripe eller bankkonto
• Ingen behandling af refunderinger
• Ingen konfiguration af udbetalinger

Ingen administration af afsluttede tilbud

Chauffører kan ikke ændre eller administrere afsluttede og lukkede transporttilbud.

• Ingen redigering af afsluttede ordrer
• Ingen genåbning af lukkede tilbud
• Ingen prisændringer efter afslutning
• Ingen sletning af dokumenter
• Ingen tilbagerulning af status

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg registrere mig som chauffør uden en virksomhed?

Nej. Enkeltstående chauffører kan ikke registrere sig selvstændigt. Kun verificerede transportvirksomheder (carriers) kan oprette chaufførkonti.

Hvordan får jeg en chaufførkonto?

Din transportvirksomhed opretter din konto via virksomhedens dashboard. Systemet genererer en unik chaufførkode og adgangskode til dig.

Har jeg brug for en e-mailadresse for at bruge ExusTrans?

Nej. Chauffører behøver ikke en e-mailadresse. Login sker med en systemgenereret kode og adgangskode.

Hvem giver mig mine loginoplysninger?

Din transportvirksomhed giver dig din chaufførkode og adgangskode efter oprettelse af din konto.

Kan jeg ændre min adgangskode?

Ja. Efter login kan du ændre din adgangskode i dine kontoindstillinger.

Kan jeg redigere mine personlige oplysninger og køretøjsoplysninger?

Ja. Chauffører kan redigere deres profil, køretøjsdata, lasteevne og mål for lasterum. Nogle ændringer kan kræve godkendelse fra transportvirksomheden.

Kan jeg selv uploade og opdatere dokumenter?

Ja. Chauffører kan uploade, erstatte og opdatere påkrævede PDF-dokumenter direkte fra deres konto.

Hvad sker der, hvis mine dokumenter udløber?

Du modtager notifikationer før udløb. Udløbne dokumenter kan midlertidigt blokere adgangen til nye transportopgaver.

Kan jeg arbejde i flere lande?

Ja. Chauffører kan operere i alle understøttede europæiske lande, så længe deres dokumenter er gyldige.

Hvordan modtager jeg transportopgaver?

Du kan søge efter transportordrer, afgive tilbud og modtage tildelinger via platformen.

Kan jeg forhandle priser og vilkår?

Ja. Chauffører kan forhandle priser, tidsplaner, vejafgifter og ekstraomkostninger via den integrerede chat.

Hvordan indberetter jeg ekstraomkostninger?

Du kan indsende vejafgifter, parkering, færge og ventetidsomkostninger via chat og ordre-værktøjer. Kunder skal godkende dem.

Hvem modtager betalingen?

Alle betalinger sendes til transportvirksomheden. Chauffører aflønnes i henhold til deres aftale med transportvirksomheden.

Kan jeg oprette eller administrere fakturaer?

Nej. Fakturering håndteres udelukkende af transportvirksomheden.

Kan jeg modtage betalinger direkte fra kunder?

Nej. Chauffører kan ikke modtage direkte betalinger. Alle finansielle transaktioner administreres af transportvirksomheden.

Kan jeg ændre afsluttede ordrer?

Nej. Afsluttede og lukkede tilbud kan ikke redigeres af chauffører.

Hvad hvis jeg glemmer mine loginoplysninger?

Kontakt din transportvirksomhed. De kan nulstille din adgangskode og udstede nye adgangsoplysninger.

Kan jeg bruge ExusTrans på flere enheder?

Ja. Du kan logge ind på smartphones, tablets og desktop-enheder.

Er ExusTrans gratis for chauffører?

Ja. Chauffører betaler ikke registreringsgebyr eller gebyrer for brug af platformen.

Hvem kontakter jeg for support?

Ved konto- og driftsrelaterede spørgsmål skal du først kontakte din transportvirksomhed. Ved tekniske problemer kan du bruge ExusTrans support.

Konklusion: At arbejde som chauffør på ExusTrans

ExusTrans tilbyder professionelle chauffører en sikker og transparent platform til at håndtere transportarbejde i hele Europa via verificerede transportvirksomheder. Ved at arbejde under en godkendt transportvirksomhed får chauffører fordel af stabile tildelinger, kommunikation i realtid, sikker dokumenthåndtering og drift i overensstemmelse med lovkrav, hvilket understøtter langsigtet faglig udvikling og et pålideligt samarbejde.