Sådan opretter du en transportordre på ExusTrans

Trin 1: Opret en konto eller log ind

For at offentliggøre en transportordre skal du være logget ind. Hvis du sender som virksomhed, anbefales det at udfylde din virksomhedsprofil (firmanavn, faktureringsadresse, momsnummer hvis relevant). Dette gør kommunikation og fakturering lettere senere.

Trin 2: Indtast afhentnings- og leveringsoplysninger

Præcise placeringer og datoer hjælper transportører med at beregne realistiske priser og tidsplaner.

Afhentningssted

Sørg for:

• By, postnummer og land (eller fuld adresse)
• Afhentningsdato eller tidsvindue
• Adgangsoplysninger:
• Adgang til lastbiler tilgængelig
• Læsserampe eller gaffeltruck
• Kontaktperson (hvis nødvendigt)

Leveringssted

Sørg for:

• By, postnummer og land (eller fuld adresse)
• Leveringsdato eller tidsvindue
• Adgangs- og leveringsnotater:
• Åbningstider
• Levering fra gulv, elevator eller kantsten
• Kontaktperson (hvis nødvendigt)

Tip: Tidsvinduer i stedet for præcise tidspunkter resulterer normalt i flere tilbud og bedre priser.

Trin 3: Beskriv lasten tydeligt

Tydelige fragtoplysninger gør det muligt for transportører at reagere hurtigt uden yderligere spørgsmål.

Lasttype

Eksempler:

• Dokumenter
• Flydende
• Paller
• Æsker eller kartoner
• Møbel
• Maskiner eller industrivarer
• Køretøjer (bil, motorcykel, varevogn)
• Delvis belastning eller fuld belastning
• Ekspres- eller samme-dags levering

Dimensioner og vægt

Omfatte:

• Længde × bredde × højde
• Samlet vægt
• Antal enheder
• Emballagetype (palleteret, kasseret, løs, på hjul)

Følsomhed og værdi (valgfrit)

• Skrøbelige varer
• Temperaturkontrolleret transport
• Krav til gods af høj værdi eller forsikring

Trin 4: Vælg køretøjstype og krav

Vælg krav, der hjælper transportører med at afgøre, om de kan håndtere transporten. Eksempler:

• Køretøjstype: varevogn, kassevogn, sættevogn, biltransportør
• Udstyr: baglift, læsserampe, stropper
• Håndtering: levering til to personer, levering indenfor, specialhåndtering
• Fleksibilitet: Tillad udbyderanbefalinger, hvis du er usikker

Trin 5: Angiv yderligere omkostninger eller særlige betingelser

Nogle transporter involverer ekstra betingelser. Du kan specificere dem på forhånd eller afklare dem senere med transportøren. Eksempler:

• Vejafgifter og vejafgifter
• Ventetid
• Yderligere stop
• Told- eller eksportdokumenter
• Hjælp til lastning eller losning

Gennemsigtighed på dette stadie hjælper med at undgå misforståelser senere.

Trin 6: Skriv en klar beskrivelse

En tydelig ordrebeskrivelse øger svarkvaliteten og -hastigheden.

Eksempler på beskrivelser

• 3 paller fra Köln til Antwerpen – afhentning tirsdag
• Motorcykeltransport fra Bruxelles til München
• Delvis læs: kartoner 400 kg fra Amsterdam til Paris

Trin 7: Udgiv transportordren

Før du udgiver, tjek hurtigt:

• afhentnings- og leveringssteder
• datoer og tidsvinduer
• lastdimensioner og vægt
• særlige krav eller bemærkninger

Når din transportordre er offentliggjort, bliver den synlig for relevante transportører.

Hvad sker der efter udgivelsen?

Modtag tilbud fra fragtfirmaet

Transportører sender tilbud, der kan omfatte:

• pris
• foreslåede afhentnings- og leveringstider
• spørgsmål eller forslag

Sammenlign tilbud

Når du gennemgår tilbud, skal du overveje:

• samlet pris
• timing og fleksibilitet
• inkluderede tjenester
• kommunikationskvalitet

Brug chatten

Den indbyggede chat giver dig mulighed for at bekræfte detaljer såsom:

• præcise tider
• adgangsbetingelser
• dokumenter eller særlig håndtering

Book transportøren

Når du accepterer et tilbud, ændres ordrestatussen, og transporten er planlagt.

Oversigt over transportstatus

Afhængigt af din arbejdsgang kan ordrestatusser omfatte:

• Parat
• Booket
• Indlæst
• I transit
• Leveret
• Færdiggjort

Disse statusser hjælper dig med at spore status, indtil leveringen er færdig.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor hurtigt modtager jeg tilbud?

Svartid afhænger af rute, tidspunkt og krav. Fleksible datoer resulterer normalt i hurtigere svar.

Kan en kunde sende et tilbud til transportører?

Ja. Udover at modtage tilbud fra transportører kan en kunde også sende sin egen ordre til udvalgte transportører. Dette giver kunderne mulighed for at foreslå en pris eller betingelser direkte og forhandle detaljer via chatten, inden de booker.

Kan jeg redigere en ordre efter offentliggørelse?

Efter at have offentliggjort en ordre kan kunden kun ændre ordrestatus og indlæsningstidspunkt. Når et tilbud er accepteret, kopieres ordredataene til tilbuddet. Fra det tidspunkt håndteres yderligere ændringer - såsom pris, ekstra omkostninger, destinationer eller andre transportoplysninger - direkte i chatten mellem kunden og transportøren.

Er det gratis at offentliggøre en transportordre?

Ja. Det er altid gratis at offentliggøre en transportordre på ExusTrans.

Hvorfor er fragtbeløbet forskelligt fra ordreprisen?

Ordreprisen inkluderer ExusTrans servicegebyr. Transportører modtager et beløb, der er 20% lavere end kundens pris, som automatisk beregnes af systemet.

Kan jeg tilføje flere stop?

Ja. Der er flere stop tilgængelige, når du vælger en ordre af distributionstypen under ordreoprettelsen.

Hvad hvis afhentnings- eller leveringsoplysningerne ændres?

Kontakt straks transportøren via chat for at opdatere oplysningerne.

Hvordan håndteres ekstra omkostninger?

Ekstra omkostninger (f.eks. vejafgifter eller yderligere udgifter) håndteres direkte i chatten. Hvis en transportør anmoder om ekstra omkostninger, kan kunden acceptere eller afvise. Hvis tilbuddet accepteres, opdateres tilbudsprisen automatisk af systemet. Hvis tilbuddet afvises, forbliver tilbudsprisen uændret, og transportøren kan fortsætte med det oprindelige tilbud eller foreslå et revideret tilbud. Alle ændringer spores i samtalen for at holde priserne klare for begge parter.

Opfordring til handling

Klar til at sende dine varer?
Opret din transportordre på ExusTrans i dag.